Descripción de puestos

Este componente automatiza el proceso de Descripción de Cargos, pieza central en  diversos modelos de gestión de HR. La implementación cumple con las más  exigentes normativas de auditoría (control de versiones, cadena de aprobaciones, etc.).

En el mismo definimos para cada cargo en la organización:

• Estructura de puestos y ocupantes de los mismos.

• Reportes. Se define a qué cargos reporta y  cuáles otros le reportan, así como las modalidades de reporte  (jerárquico, transversal, corporativo, etc.).

• Entidades externas con las que se relaciona el cargo y en qué sentido lo afectan.

• Clientes y proveedores internos en la organización con los que interactúa el cargo.

• Generación de versiones de puesto, contemplando la trazabilidad del mismo y registro, para futuras auditorías.

• Responsabilidades principales del cargo.

• Se definen las funciones principales del cargo,  describiendo cada una a través de tres preguntas: Qué? Cómo? y Para qué?  En caso que sea medible por un indicador, se describe al mismo, así  como el valor meta. Además se indican porcentajes de cumplimiento  esperados y mínimos, como insumo para las Evaluaciones de Desempeño.

• Formación académica requerida.

• Áreas de conocimiento o conocimientos específicos requeridos, indicando nivel de dominio necesario.

• Experiencia laboral requerida. Área, Puesto, Nivel, tiempo mínimo requerido.

• Competencias. Nivel requerido para el cargo para  las distintas conductas observables, establecidas en el Mapa de  Competencias de la organización.

• Otros requisitos o características. Las mismas  son configurables, pero a modo de ejemplo: rango de edad, sexo, estado  civil, disposición para viajes, condiciones de trabajo, uso de  equipamientos, necesidad de esfuerzo físico, habilidades especiales,  etc.

• El sistema permite establecer el peso de cada  elemento (responsabilidades, funciones, competencias, requisitos) en  forma general dentro del Cargo, y a su vez, individualmente para cada  ocupante del mismo.

El módulo genera la impresión o exportación (PDF, Word  o Excel) de los Perfiles de Cargo, permitiendo su customización de  acuerdo a las necesidades del cliente.

Otra característica muy importante que incorpora este  módulo, es la funcionalidad del registro/aprobación de la visualización  del Perfil del Cargo, por cada colaborador en forma electrónica.

Todos estos datos a su vez serán insumos para el Módulo de Evaluación del Desempeño.